L’evoluzione normativa e tecnologica in ambito di gestione documentale, firme elettroniche, identità digitali, privacy e sicurezza informatica, ha portato alla redazione del presente Manuale, adeguandosi alle nuove Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, emanate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), pubblicate in G.U. Serie generale n. 259 del 19/10/2020 e le seguenti integrazioni  emanate con Determinazione n. 371 del 17 maggio 2021.

Il presente Manuale è redatto in forma semplificata tenuto conto della ridotta dimensione organizzativa (un’unica AOO indistinta e due unità di personale) nonché delle caratteristiche di autonomia organizzativa previste dalla normativa e dallo Statuto e le limitate risorse disponibili.

l Manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione documentale, fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dell'archivio corrente, garantendo le funzionalità agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l'Ente.

Il Manuale è rivolto a tutti gli operatori dell’Ente, come strumento di lavoro per la corretta gestione dei documenti analogici e digitali, per le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione, archiviazione e conservazione.

L’obiettivo del Manuale è fornire indicazioni per una corretta gestione documentale, in particolare:

    A. l’indicazione del servizio responsabile dell’attività di registrazione di protocollo e di archiviazione dei documenti;

    B. le modalità di utilizzo degli strumenti informatici per la formazione dei documenti informatici e per lo scambio degli stessi all’interno ed all’esterno;

    C. le modalità di utilizzo del sistema di protocollo informatico;

    D. le modalità di classificazione e fascicolazione;

    E. le modalità di gestione e conservazione dei documenti analogici e digitali;

    F. le modalità di accesso ai documenti e alle informazioni;

    G. le politiche di protezione dei dati e il piano di sicurezza.