AVVISO DI INDAGINE PRELIMINARE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE
Creato il 13/01/2023 - Ultima modifica del 27/01/2023
AVVISO DI INDAGINE PRELIMINARE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE AI SENSI DELL’ART. 1 CO. 2 LETT. A) DEL D.L. 76/2020 COSÌ COME CONVERTITO IN LEGGE SS.MM.II.
Con il presente avviso si richiede agli operatori interessati di partecipare all’indagine preliminare finalizzata all’affidamento diretto del servizio di amministrazione condominiale ai sensi dell’art. 1 co. 2 lett. a) del d.l. 76/2020 così come convertito in legge ss.mm.ii.
1 - Oggetto dell’affidamento
Oggetto dell’affidamento sono le attività di:
• amministrazione dei condomini di proprietà di Istituti Raggruppati così denominati:
Condominio Palazzo Puccini
Condominio Piazzetta Santo Stefano
Condominio Via Fonda
Condominio Corso Gramsci 51.
L’operatore affidatario del servizio dovrà:
• prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell'attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione.
• rispettare il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all'espletamento dell'incarico; né degli stessi può fare uso, sia nel proprio che nell'altrui interesse.
• garantire la presenza periodica presso gli uffici dell'Azienda in accordo con il Committente collaborando al buon andamento e all’efficienza dell’azione dell’amministrazione.
2 - Durata dell’affidamento
La durata dell'affidamento è di 48 mesi a decorrere dalla data di affidamento.
3 - Importo dell’affidamento
L’importo stimato per l’intera durata dell’affidamento è pari ad € 20.000,00 onnicomprensivi da imputare per 5.000 euro annui onnicomprensivi sui bilanci condominiali così come approvati dalla proprietà.
Per il presente affidamento non sono previsti rischi interferenziali di cui all’art. 26 comma 3, D. Lgs.81/2008; non è stato predisposto il DUVRI e l’importo per oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a zero.
4 – Modalità di valutazione dei preventivi
L’Amministrazione provvederà a selezionare il profilo migliore sulla base dei seguenti elementi di valutazione:
- esperienza nell’oggetto dell’incarico;
- esperienza nell’amministrazione di condomini di proprietà pubblica;
- esclusività della professione di amministratore di condominio.
5 - Requisiti per l’appaltatore
I requisiti di seguito descritti saranno verificati a seguito di esame dei curricula presentati.
Nella presente indagine di mercato, l’operatore economico, mediante la compilazione del modello denominato “Domanda di partecipazione” dovrà dichiarare di essere interessato alla partecipazione alla selezione e di essere in possesso dei requisiti indispensabili che l’affidatario dovrà possedere affinché possa essere stipulato il contratto con questa amministrazione:
5.1 - Requisiti generali
5.1.1 non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.;
5.1.2 non trovarsi nella situazione prevista dall’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001 n. 165.
I requisiti generali di partecipazione dovranno essere posseduti, in caso di impresa, da ciascun membro dell’organo di amministrazione.
5.2 - Requisiti di idoneità professionale ex art. 83 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.
5.2.1 (se impresa italiana o straniera avente sede operativa e/o legale in Italia) essere iscritto al Registro delle Imprese presso la competente Camera di Commercio Industria Agricoltura e Artigianato per attività coerenti a quelle oggetto dell’avviso;
(se impresa straniera) essere in possesso di equivalente dichiarazione di iscrizione al registro professionale dello Stato di appartenenza;
5.3 - Requisiti di capacità tecniche e professionali ex art. 83 lett. c) del D. Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.
Aver eseguito nell’ultimo triennio (2020 – 2021 - 2022) servizi analoghi a quelli oggetto dell’avviso svolti nei confronti di Enti pubblici per un importo complessivo di almeno € 7.500,00 onnicomprensivi.
Art. 6 - Come richiedere di essere invitati alla selezione
Gli operatori economici che desiderano essere invitati alla selezione dovranno compilare l’apposito modello denominato “Domanda di partecipazione” allegato al presente avviso, ed inviarlo tramite PEC a istitutiraggruppati@pec.it. Non saranno accettate domande inviate con altre modalità. La domanda dovrà essere firmata digitalmente o, in alternativa, con firma autografa allegando un documento di identità valido. Alla richiesta dovrà essere obbligatoriamente allegato il curriculum professionale debitamente sottoscritto con indicati tutti gli elementi necessari alla valutazione secondo il presente avviso.
Il termine per la presentazione delle richieste di invito è fissato entro le ore 12:00 del giorno 27/1/2023.
La data di spedizione telematica è stabilita e comprovata dalla data e ora del provider mittente della casella di posta certificata.
L’Amministrazione non prenderà in considerazione le richieste di invito presentate nel caso in cui il modello “Domanda di partecipazione”:
• manchi;
• non sia firmato nelle modalità di cui al presente punto 6;
• sia firmato da una persona che non risulti dal modello stesso munita del potere di rappresentare il soggetto che presenta la richiesta di invito;
• sia firmato da persona diversa rispetto alla persona dichiarante, anche se entrambi muniti del potere di rappresentare il soggetto che presenta la richiesta di invito;
• non abbia allegato il curriculum professionale.
La presente procedura non è in alcun modo vincolante per l’Amministrazione che in qualsiasi momento potrà decidere di non procedere all’affidamento.
7 - Il responsabile unico del procedimento
Il responsabile di procedimento è Dott. Giovanni Paci, telefono 0573 358147 fax. 0573 21369, giovanni.paci@istitutiraggruppati.eu.
8 - Richieste di chiarimenti da parte degli operatori economici
Le eventuali richieste di chiarimenti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta indicato al punto precedente. Non si fornirà risposta ai quesiti pervenuti con altre modalità.
9 - Trattamento dei dati personali
Per la presentazione dell’offerta, nonché per la stipula del contratto con l’aggiudicatario, è richiesto ai partecipanti di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell’ambito di applicazione del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità “Regolamento”).
Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, all’Amministrazione compete l’obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo.
9.1 – Finalità del trattamento
In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che:
• i dati inseriti nella “domanda di partecipazione”, nelle dichiarazioni integrative, vengono acquisiti ai fini della partecipazione (in particolare ai fini dell’effettuazione della verifica dell’assenza dei motivi di esclusione, del possesso dei criteri di selezione individuati nell’avviso) nonché dell’aggiudicazione e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti;
• i dati da fornire da parte dell’aggiudicatario vengono acquisiti, oltre che ai fini di cui sopra, anche ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, compresi gli adempimenti contabili e il pagamento del corrispettivo contrattuale;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
10.2 – Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati verrà effettuato dal personale dell’Amministrazione e da eventuali altri addetti, preventivamente individuati, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati.
10.3 – Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati potranno essere comunicati a:
• soggetti anche esterni all'Amministrazione, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, incaricati dalla stessa per lo svolgimento di attività di supporto al RUP;
• altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti dal D.Lgs. n. 50/2016, dalla legge n. 241/1990 e ss.mm.ii. e dalla L.R. n. 40/2009;
• a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• ad amministratori di sistema;
• per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
10.4 – Diritti del concorrente interessato
Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento.
La presentazione della domanda e la sottoscrizione del contratto da parte del concorrente attesta l’avvenuta presa visione delle modalità relative al trattamento dei dati personali, indicate nell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.
10.5 – Titolare, responsabili e incaricati del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è ISTITUTI RAGGRUPPATI - Azienda Pubblica di Servizi Alla Persona
Responsabile interno del trattamento dei dati è Giovanni Paci
Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di ISTITUTI RAGGRUPPATI - Azienda Pubblica di Servizi Alla Persona.
10.6 – Periodo di conservazione dei dati
Quanto al periodo di conservazione dei dati si rinvia alle leggi in materia.
10.7 – Natura del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, il rifiuto di fornire i dati richiesti dall'Amministrazione determina l’impossibilità per l’operatore economico di partecipare alla procedura di gara.
Mediante la presentazione dell’offerta l’interessato manifesta il proprio consenso al trattamento dei dati personali, anche di categorie personali di cui all’art. 9 del Reg. 679/2016.
10.8 – Dati sensibili e giudiziari
Di norma i dati forniti dagli operatori economici non rientrano nelle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 Regolamento UE (vedi art. 22 comma 2 del D. Lgs. 10/08/2018, n. 101).
I “dati personali relativi a condanne penali e reati” di cui all’art. 10 Regolamento UE (vedi art. 22 comma 2 del D. Lgs. 10/08/2018, n. 101) sono trattati esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa applicabile.
Con la sottoscrizione e l’invio della domanda di partecipazione, il partecipante acconsente espressamente al trattamento dei dati giudiziari necessari per la partecipazione al presente procedimento.
Il Direttore / Responsabile del Procedimento
Dott. Giovanni Paci
